Datenschutzerklärung - Kreisturnverband Toggenburg (KTVT)

1. Verantwortliche Stelle

Kreisturnverband Toggenburg (KTVT)

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zweck und Mittel der Datenbearbeitung.

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wir bearbeiten Daten nur:

wenn sie für den Vereinsbetrieb notwendig sind
wenn du sie uns freiwillig übermittelst
wenn eine gesetzliche Grundlage besteht
wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt (z. B. Vereinsorganisation, Kommunikation, Sicherheit)

3. Erhebung und Speicherung von Daten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Daten:

Kontaktangaben (Name, Adresse, E‑Mail, Telefonnummer)
Vereinsbezogene Daten (Mitgliedschaft, Funktionen, Teilnahme an Anlässen)
Kommunikationsdaten (E‑Mails, Formulareingaben)
Website‑Nutzungsdaten (siehe Abschnitt „Cookies & Tracking“)

4. Datenbearbeitung auf der Website (ClubDesk)

Unsere Website wird mit ClubDesk betrieben. Dabei können folgende Daten automatisch erfasst werden:

IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
verwendeter Browser / Gerätetyp

ClubDesk speichert diese Daten zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Sicherheit.

5. Kontaktformulare

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

6. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies (für Betrieb der Website)
Optionale Cookies (z. B. eingebettete Inhalte wie Karten, Videos)

Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren.

7. Einbindung von Diensten Dritter

Je nach Nutzung können folgende Dienste eingebunden sein:

ClubDesk‑Module (z. B. Kalender, Bildergalerien, Formulare)
Google Maps (Standortanzeige)
YouTube / Vimeo (Videos)
Social‑Media‑Links

Diese Anbieter können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Wir achten darauf, nur Dienste zu verwenden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

8. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

es für die Vereinsorganisation notwendig ist
eine gesetzliche Pflicht besteht
du eingewilligt hast
ein externer Dienstleister (z. B. IT‑Support) beauftragt wird

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten zu schützen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Daten aus Kontaktformularen werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten (sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht)
Einschränkung der Bearbeitung
Datenherausgabe oder -übertragung

Anfragen bitte an die oben genannte Kontaktadresse richten.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.